▶ Cuentas para COMUNIDADES de VECINOS y PROPIETARIOS ▶ (2024)

FAQs

¿Qué cuentas se presentan en una comunidad de propietarios? ›

La persona encargada de la contabilidad en una comunidad de propietarios es el presidente o el administrador de fincas, si se han contratado sus servicios. Esta persona se encarga de llevar un control preciso de los movimientos económicos realizados por la comunidad y vela por conseguir una economía saneada.

El administrador es el responsable de gestionar las cuentas de una Comunidad y presentarlas a los propietarios en Junta. Es el que custodia las facturas, recibos y contratos de servicios.

La cuenta mancomunada: así funciona

El hecho más relevante de una cuenta mancomunada o conjunta es que dos o más personas comparten su titularidad con plenos derechos. Esto no solo significa que ambos titulares puedan estar al tanto de los movimientos, y tienen total libertad para ingresar.

Todos los gastos de las zonas comunes, municipales (recogida de basuras) y gastos generales (garaje, piscina, jardinería, conserje, etc..) se pagarán en función de la cuota que le corresponda a cada uno, en aplicación de los acuerdos adoptados, la ley y los estatutos.

Se consideran gastos de comunidad a todos aquellos gastos que se destinan al mantenimiento del edificio con caracter ordinario como el mantenimiento de los ascensores, servicio de limpieza, impuestos municipales, suministros… o extraordinario en el caso de realizar obra o reforma.

En los Estados Unidos, normalmente hay dos tipos de cuentas conjuntas: cuentas de supervivencia y cuentas de conveniencia .

El nombre y la dirección del banco deben figurar en la Declaración de Organización del comité (Formulario 1). Los bancos requieren que tengas un número de identificación fiscal para abrir una cuenta. Los comités políticos pueden obtener un "Número de identificación de empleador" en línea o completando el Formulario SS-4 del IRS.

Una cuenta conjunta es un depósito propiedad de dos o más personas que cumple con los requisitos establecidos a continuación. Cada cotitular de una cuenta conjunta está asegurado hasta $250,000 por el monto combinado de sus intereses en todas las cuentas conjuntas en el mismo IDI.

Si las cuentas de la Comunidad no se aprueban por el voto en contra de la mayoría de los propietarios, el motivo debe quedar reflejado en el acta. Y, en función de la naturaleza del motivo, es posible presentar demanda civil o penal, respondiendo aquel que haya realizado la gestión o quien lo haya autorizado.

Convocatorias, comunicaciones, apoderamientos y todos los documentos relacionados con la Junta de Propietarios se deben de conservar durante cinco años.

¿Qué hacer si un administrador no entrega la documentación? ›

Hasta ahora parece un proceso sencillo, pero si no entrega la documentación ¿Cómo actuar? En el caso de que el administrador esté exigiendo una indemnización o el saldo que le falta por percibir, la comunidad está en su derecho a presentar una demanda ante el colegio de administradores al que pertenezca.

La titularidad de las cuentas conjuntas y cualquier dinero dentro de ellas generalmente revertirá a las otras personas nombradas en la cuenta. Por ejemplo, si uno de los cónyuges falleciera, el otro cónyuge aún podría acceder legalmente a todo el dinero en su cuenta conjunta compartida .

Todos los propietarios de una cuenta conjunta pagan impuestos sobre ella . Si la cuenta conjunta genera intereses, es posible que usted sea responsable de los ingresos producidos en la cuenta en proporción a su participación en la propiedad. Además, cualquier retiro que supere los $14,000 por año por parte de un titular de cuenta conjunta (que no sea su cónyuge) puede ser tratado como un regalo por parte del IRS.

Disposición Conjunta (o mancomunada): se necesita la firma o autorización de todos los titulares (o un número de ellos) para la retirada de dinero o disposición del saldo. Disposición Indistinta (o solidaria): cualquiera de los titulares puede disponer del dinero por si solo, sin autorización de los demás.

Considere crear una cuenta conjunta para gastos compartidos : mantenga cuentas separadas para gastos personales y abra una cuenta conjunta para facilitar los gastos compartidos. Puede usar una tarjeta de crédito conjunta, idealmente una que gane recompensas, así como una cuenta bancaria conjunta para pagar sus gastos compartidos.

Los gastos de la comunidad, como ya hemos comentado, se reparten por defecto, según la cuota de participación que cada piso o local tenga asignada en la escritura, salvo que en el título constitutivo se haya hecho constar otra cosa.

En cuanto que un local comercial está vinculado a un edificio y por tanto forma parte de él, están obligados también a pagar comunidad de vecinos o gastos de escalera. Puede resultar extraño, pues parece evidente que no usarán dicha escalera, ni el ascensor, pero así queda reflejado en la Ley de Propiedad Horizontal.

Gastos comunes ordinarios que representan aquellos ya considerados en el presupuesto anual, como sueldos del personal, mantenimiento de espacios, reparaciones y de consumo, como calefacción, electricidad, agua y otros.

Los gastos comunes son todos aquellos que genera un edificio o condominio para administrar, mantener y reparar los bienes de dominio común. Existen en todo tipo de comunidad, ya sean casas, departamentos, bodegas u oficinas. Se clasifican en gastos comunes ordinarios y extraordinarios.

Estas cuotas de la comunidad pueden abonarse de forma mensual, trimestral, semestral o anual, pero, en cualquier caso, su periodicidad debe ser acordada por la junta de propietarios. La periodicidad de pago está reflejada en los estatutos de la comunidad de propietarios.

¿Cuáles son los 5 tipos básicos de cuentas? ›

Tipos de cuentas contables

Aunque las empresas tienen muchas cuentas en sus libros, todas ellas se incluyen en una de los siguientes cinco tipos: activos, pasivos, capital, gastos e ingresos.

Una cuenta es individual cuando está abierta a nombre de un solo titular. Es conjunta o mancomunada cuando existen dos o más titulares, de forma que cualquier disposición debe realizarse por acuerdo de todos los titulares, exigiéndose la firma de todos ellos.

Una cuenta bancaria para clubes, sociedades y organizaciones benéficas .

Técnicamente, todo lo que necesita para abrir una cuenta bancaria sin fines de lucro son sus artículos o incorporación, un número de identificación fiscal y una lista de funcionarios . Sin embargo, muchos bancos requerirán un saldo inicial mínimo o solicitarán actas de reuniones.

La mayoría de los bancos requieren identificación – número de seguro social, número de licencia de conducir y dirección – de la persona o personas que firmarán.

Si el único titular hubiese sido la persona fallecida, la cuenta pasará a sus herederos, quienes deberán firmar la cancelación. En caso de que hubiera varios titulares, para cerrar la cuenta deberán dar su consentimiento todos los herederos y también los otros titulares.

A primera vista, las cuentas bancarias conjuntas pueden ser algo que asocie con parejas casadas. Sin embargo , los propietarios de cuentas conjuntas pueden ser cualquier persona, incluidos cónyuges, hermanos, amigos o socios comerciales . Con las cuentas conjuntas, todos los titulares de cuentas comparten la misma propiedad sobre los activos de la cuenta.

Una cuenta conjunta o en común es aquella que tiene varios titulares, los cuales firman un contrato con la entidad bancaria y son propietarios de los fondos depositados.

El plazo de prescripción de la deuda con la comunidad de propietarios es de cinco años. El Tribunal Supremo (30/3/2021) aplica el plazo recogido en el Código civil art. 1966.3, que se refiere a las acciones dirigidas a exigir los pagos que deban hacerse por años o plazos más breves.

Según la legislación española, no hay una cantidad específica de presupuestos que deban presentarse para realizar obras en una comunidad de propietarios. Sin embargo, se recomienda que se presenten al menos tres presupuestos para comparar precios y condiciones, y poder elegir la mejor opción.

¿Quién responde de las deudas de una comunidad de propietarios? ›

Todos los condueños responden de la totalidad de la deuda. La comunidad de propietarios puede reclamar la totalidad de la deuda a cualquiera de los copropietarios, a algunos de ellos o a todos.

¿Quién debe custodiarlo? El secretario de la comunidad de propietario tiene la función de custodiar el libro de actas y conservar durante 5 años aquellas convocatorias, comunicaciones, apoderamientos y el resto de documentos relacionados con las juntas.

Los documentos de respaldo incluyen boletas de venta, facturas pagadas, facturas, recibos, boletas de depósito y cheques cancelados . Estos documentos contienen la información que necesita registrar en sus libros. Es importante conservar estos documentos porque respaldan las entradas en sus libros y en su declaración de impuestos.

Documentos legales

Por ejemplo, documentos tales como facturas de venta, permisos, licencias, contratos, escrituras y títulos, hipotecas y registros de acciones y bonos deben conservarse de forma permanente. Sin embargo, los arrendamientos cancelados y los documentos por cobrar pueden conservarse durante 10 años después de la cancelación.

Por norma general, se deben declarar todos los pagos a terceros o las adquisiciones en general de bienes o servicios que efectúen al margen de las actividades empresariales o profesionales, incluso aunque no realicen actividades de esta naturaleza, que superen 3.005,06 euros incluido el IVA.

Además del deber respetar las zonas comunes, entre las obligaciones de una comunidad de propietarios, también nos encontramos con la obligación de conservar la propiedad, de modo que cumpla con las condiciones necesarias de habitabilidad, seguridad, accesibilidad y estructurales.

El Fondo de Reserva se contabiliza en una cuenta de Neto Patrimonial, por ejemplo la 1170001. Debemos comprender que el importe del Fondo de Reserva, como el resto de las cuentas del neto patrimonial, tienen sentido como diferencia entre el Activo y el Pasivo.

En estos casos, las rentas o ingresos obtenidos deben tributar en la imposición personal de sus miembros: IRPF, Impuesto de Sociedades o IRPF de no residentes, según que los respectivos socios, comuneros o partícipes, sean contribuyentes o sujetos pasivos de cada uno de dichos impuestos.

Pese a no tener personalidad jurídica, las comunidades de propietarios tienen obligaciones fiscales. Ingresar los beneficios del arrendamiento o de la venta de zonas comunes y pagar por rendimientos profesionales y de trabajo, en el caso de tener porteros, conserjes o administradores de fincas.

Aplicación del 21% de IVA:

El 21% de IVA es el porcentaje que paga cualquier persona normal en nuestro país, y el 21% también es el IVA que se aplica a una comunidad de propietarios cuando no se den las circunstancias para aplicar la reducción del 10%.

¿Qué Ley regula la comunidad de propietarios? ›

La Ley de Propiedad Horizontal (LPH) se encarga de regular todos los aspectos relacionados con las comunidades de propietarios. Corresponde con la Ley 49/1960, de 21 de julio aunque a lo largo de los años se han producido varias modificaciones.

Las comunidades de vecinos están reguladas por la Ley de Propiedad Horizontal (LPH), establecida en el artículo 396 del Código Civil.

De este enunciado se desprende que el plazo de prescripción para reclamar los gastos comunes en una comunidad de vecinos, ya sean ordinarios o extraordinarios, es de 5 años contra los propietarios morosos.

E Internet está lleno de artículos sobre los elementos necesarios para crear un presupuesto efectivo: ingresos, gastos fijos, gastos variables y gastos no planificados . Esas cosas son importantes y muchos expertos financieros pueden decirle cómo incorporarlas en un presupuesto.

El presupuesto federal consta de tres componentes principales: ingresos, gastos discrecionales y gastos directos .

Muchos expertos financieros recomiendan la regla 50-20-30 para familias de bajos ingresos. Gaste el 50% de sus ingresos en alimentos, atención médica y necesidades de vivienda. Use el 20% para ahorrar un fondo de emergencia y pagar deudas pendientes. Luego use el 30% para todos los demás gastos .