Doktortitel in englischer Briefanrede: So ist es richtig (2024)

Der Doktortitel gehört im Deutschen strenggenommen nicht zu den Titeln, sondern zu den akademischen Graden. Umgangssprachlich wird es dennoch in der Regel als Titel bezeichnet.

Der Doktor wird korrekterweise mit der dazugehörigen Fachbezeichnung angegeben, zum Beispiel: „Dr. med.“ (Doktor der Medizin“ oder „Dr. jur.“ (Doktor der Rechtswissenschaften). In Geschäftsbriefen wird diese Fachbezeichnung allerdings weggelassen. Man schreibt hier in der persönlichen Anrede lediglich „Sehr geehrte Frau. Dr. Müller.“ Im Briefkopf allerdings sollte die Fachbezeichnung des Doktortitels neben der Anschrift wieder auftauchen.

Wer im Deutschen eine gestandene Geschäftsfrau mit „Fräulein“ anspricht, landet mitten im Fettnäpfchen. Genauso brisant ist es auch mit der englischen Grußformel. Um sich gegenüber einer Dame auch in der Anredeform korrekt zu verhalten, haben wir hier die wichtigsten Informationen zur korrekten weiblichen Ansprache auf Englisch zusammengestellt.

Die Verwendung der Anrede „Miss“

Die „Miss“ im Englischen ist vergleichbar mit dem „Fräulein“ im Deutschen. Diese Anrede ist jedoch veraltet und wurde in früheren Zeiten für ledige Frauen verwendet.

Genauso wie im deutschen Sprachraum ist auch die „Miss“ in der englischen Sprache die Ausnahme geworden. Man findet diese Bezeichnung vereinzelt noch im Gastgewerbe, wenn beispielsweise alleinreisende Damen oder junge Frauen am Empfang begrüßt werden.

Auch ältere Menschen verwenden diese Form in einigen Fällen noch, weil sie es von früher kennen. In offiziellen Anschreiben hat die „Miss“ aber nichts mehr zu suchen. Es kann vom Empfänger bzw. der Empfängerin sogar als arrogant gewertet werden, wenn Sie die „Miss“ im Brief oder in der Mail verwenden.

Die Verwendung der Anrede „Mrs.“

Die Bezeichnung „Mrs.“ kann im Deutschen mit der Anrede „Frau“ verglichen werden. Allerdings wird die Anrede „Mrs.“ vorwiegend im privaten Umfeld verwendet. In geschäftlichen Schreiben setzt man heute auf die Anrede „Ms.“.

Die Verwendung der Anrede „Madam“

Ebenso wie die „Miss“ ist die Anrede „Madam“ oder „Ma’am“ als Abkürzung davon selten geworden. Man verwendete diese Form der Ansprache, um gegenüber einer Dame besonders höflich zu sein. Die Anrede wird beispielsweise noch in gehobenen Restaurants verwendet.

„Ms.“ als neutrale Bezeichnung in der Business-Welt

In Geschäftsbriefen verhalten Sie sich immer korrekt, wenn Sie die Ansprache „Ms.“ als Abkürzung verwenden. Dies wurde im Zuge der Gleichstellung zwischen Männern und Frauen eingeführt und ist absolut neutral in Bezug auf den Familienstand und das Alter. Diese Anrede wird im Englischen aber niemals alleinstehend verwendet, sondern nur in Kombination mit dem Namen bzw. Nachnamen.

Beispiel für die falsche Verwendung von „Ms“:

„Excuse me, Ms., what time is it?“

Beispiel für die korrekte Verwendung von „Ms“:

„Excuse me, Ms. Miller, what time is it?“

Manchmal finden Sie im Brief die Anrede „Ms“ mit und mal im Brief wieder ohne Punkt. Die Erklärung, wann welche Variante verwendet wird, ist einfach. Im amerikanischen Englisch wird ein Punkt verwendet, die Briten schreiben die Anrede ohne Punkt.

Es kann vorkommen, dass Sie einen Geschäftsbrief formulieren und ihn an eine Person adressieren müssen, deren Vornamen und Nachnamen Sie nicht kennen. In diesem Fall ist die behelfsweise Anrede „Dear Madam“. Sollten Sie das Geschlecht des Adressaten nicht kennen, dann lautet die korrekte Schreibweise „Dear Sir oder Madam“.

Bei der Ansprache einer männlichen Kontaktperson ist die Wahl der richtigen Form nicht ganz so komplex. Im geschäftlichen Umfeld verwenden Sie die Form „Mr.“ für „Herr“ im Deutschen. Im amerikanischen Englisch oder den „Mr“ ohne Punkt in der britischen Variante. Ansprachen wie Sir oder Gentleman verwenden Sie eher in der amerikanischen Ansprache in einem gehobenen Umfeld wie einem Luxushotel oder einer Luxusgastronomie.

An vielen Universitäten wurde der klassische Doktortitel gegen den PhD-Titel ersetzt. Dabei handelt es sich um den „Philosophical Doctorate“, der aber nicht nur in der Philosophie, sondern auch in vielen anderen akademischen Bereichen erworben werden kann.

Der PhD-Titel entspricht im Wesentlichen dem deutschen Doktortitel. Jedoch gibt es einen entscheidenden rechtlichen Unterschied. Es darf offiziell nicht zwischen den unterschiedlichen Titeln „Dr.“ und „PhD“ hin- und hergewechselt werden. Wer einen PhD-Titel erworben hat, darf nicht „Dr.“ in seinen Briefkopf schreiben. Die korrekte Anrede muss hintenangestellt werden:

Korrekte Bezeichnung für PhD-Titel:

„Klaus Müller, PhD“.

In der internationalen Korrespondenz wird diese Vorschrift allerdings nicht so streng ausgelegt und hat üblicherweise keine rechtlichen Konsequenzen. Wenn Sie mit einer Person korrespondieren, die einen PhD-Titel erworben hat, können Sie sie großzügig mit „Dr.“ ansprechen.

Im Deutschen reiht man einfach alle akademischen Grade der Größe nach aneinander. Auf der Visitenkarte steht beispielsweise „Prof. Dr. Dr. Schmidt“. Bei der Verwendung eines Professorentitels im Englischen gilt, dass nur der ranghöchste akademische Grad verwendet wird. Der Professor ersetzt den Doktor. Die korrekte Anspreche eines Professors oder einer Professorin lautet:

„Dear Professor Miller“ bzw. „Dear Prof. Miller“

oder

„Dear Professor Joseph Miller“ bzw. „Dear Prof. Joseph Miller“.

Während es die Professorin im Deutschen als feminine Variante gibt, existiert in der englischen Sprache keine weibliche Form des Professors.