Comment répondre à un recruteur : 10 meilleurs exemples d'e-mails pour vous (2024)

De nombreux demandeurs d'emploi ne peuvent pas obtenir les emplois qu'ils désirent, non pas parce qu'ils ne sont pas compétents pour le poste, mais parce qu'ils manquent de compétences en communication appropriées qui peuvent les aider.

Lorsque vous souhaitez répondre à un recruteur concernant un poste vacant, vous ne devez jamais utiliser certaines réponses. Et d'autres s'adaptent parfaitement.

Dans cet article, vous découvrirez les meilleures façons de répondre à un recruteur car nous vous dévoilerons de nombreux exemples.

Quels conseils faut-il savoir pour répondre à l'offre d'un recruteur ?

Obtenir un emploi n'est pas une tâche simple. Peu importe que vous cherchiez en ligne et que vous envoyiez votre CV à chaque responsable du recrutement ou que vous alliez d'un endroit à l'autre.

Chaque recruteur que vous rencontrez est une opportunité d'obtenir un emploi si vos qualifications correspondent parfaitement au poste vacant. Cependant, vous devez garder ces conseils en mémoire lorsque vous recherchez cette opportunité.

Créez une excellente première impression

Votre première impression doit être exceptionnelle. Si vous vous trompez, vous ne ferez peut-être plus jamais attention à ce recruteur. Une bonne façon de le faire est de rédiger correctement un curriculum vitae et une lettre de motivation intéressants qui peuvent intéresser le recruteur à vous. Cela déclenchera un terrain d'interaction commun entre vous et le recruteur, conduisant à un appel pour un processus d'entretien.

Offrir des réponses rapides

Les recruteurs voient les réponses tardives comme un drapeau rouge. Lorsqu'un recruteur vous envoie un e-mail ou un message, il est préférable de répondre rapidement. Pour ce faire, assurez-vous de vérifier régulièrement votre courrier électronique pour tous les messages fréquemment.

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Évitez les argots, les emojis et ses goûts

Lorsque vous écrivez un e-mail, restez professionnel. Assurez-vous d'utiliser formats d'accueil corrects qui portent toujours le nom ou le titre des recruteurs. De plus, il est fortement conseillé de relire vos e-mails avant de les envoyer.

Rechercher des opportunités de travailler directement avec le recruteur

Il n'y a que quelques recruteurs que vous pouvez facilement trouver en ligne. Bon nombre d'entre eux se masquent pour éviter de recevoir des tonnes de messages, surtout lorsqu'aucune offre d'emploi n'est disponible.

Comment répondre à un recruteur : 10 meilleurs exemples d'e-mails pour vous

Votre réponse à un recruteur dépend de la situation. Par conséquent, vous trouverez différents scénarios de cas qui vous garantiront une réponse parfaite lorsque vous vous retrouverez dans l'un d'entre eux.

Si vous n'êtes pas à 100% à la recherche d'un emploi

Si un recruteur vous trouve parfaitement adapté pour un poste, il est possible qu'il vous contacte. Par conséquent, lorsque cela se produit, une réponse inappropriée peut détruire votre relation avec cet employeur, ce que vous voulez éviter.

De meilleures réponses incluent:

Salut [nom],

Merci de m'avoir contacté avec cette opportunité ! Je peux convenir que cela semble être un travail intéressant, et j'apprécie votre considération.

J'aime vraiment le travail que je fais pour [Votre entreprise] et je ne cherche pas de nouvelle opportunité pour le moment. Cela dit, si je cherche à faire un changement à l'avenir, je ne manquerai pas de vous contacter.

Merci !
[Votre Nom]

Si vous recherchez activement mais n'êtes pas intéressé par ce travail

Lorsque vous ne recherchez pas activement un emploi et qu'un recruteur vous contacte au sujet d'un poste qui, selon lui, vous conviendrait parfaitement. Il est préférable de ne pas dénigrer cette opportunité mais plutôt de construire une bonne relation avec le responsable du recrutement.

Une excellente réponse comprend:

Salut [nom],

Merci de m'avoir recommandé pour ce rôle ! J'explore actuellement de nouvelles opportunités, mais je souhaiterais idéalement un poste qui me permettrait de [caractéristiques de votre poste idéal ici, par exemple, travailler à domicile, développer mon expérience de développement de contenu, entrer dans l'espace à but non lucratif, gagner au moins X $ annuellement, etc.].

Il semble que ce rôle particulier ne corresponde pas tout à fait à ce que je recherche, mais connaissez-vous d'autres opportunités qui pourraient mieux convenir? Si oui, j'aimerais me connecter!

J'ai joint mon CV pour votre examen, et je peux être contacté directement à [votre adresse e-mail et/ou numéro de téléphone] à l'avenir.

Bien cordialement,
[Votre Nom]

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Si vous êtes époustouflé par cette opportunité

Lorsque vous rencontrez une opportunité avec un potentiel sérieux, il est important que vous gardiez votre réponse directe qui sera une grande confirmation de votre intérêt.

Une bonne façon de répondre au recruteur sera :

Salut [nom],

Cela semble être une opportunité vraiment intéressante, merci d'avoir pensé à moi !

Comme vous l'avez probablement vu sur mon profil, j'ai [X ans] d'expérience dans [l'industrie ou la fonction, par exemple, le marketing numérique ou la gestion de projet], et je suis particulièrement intéressé par les opportunités qui me permettent de [fonction professionnelle pertinente/livrable , par exemple tirer parti de ma créativité dans un rôle axé sur la conception ou créer de nouveaux programmes à partir de zéro]. D'après les informations que vous avez partagées, il semble que le rôle pourrait certainement convenir parfaitement!

J'aimerais planifier un moment pour que nous discutions de la façon dont mes compétences et mon expérience pourraient profiter à l'équipe; Serait-il possible pour nous de nous connecter cette semaine ? J'ai inclus ma disponibilité ci-dessous:

date/heure

Vous pouvez me joindre directement à [votre adresse e-mail et/ou votre numéro de téléphone]. Au plaisir de vous connecter !

Bien cordialement,
[Votre Nom]

Planifier un entretien téléphonique

Lorsqu'un recruteur cherche à planifier un appel téléphonique avec vous, vous devez donner une réponse polie, car toute réponse inappropriée peut complètement ruiner les choses pour vous. Il te faut aussi envoyer un e-mail de remerciement après le processus d'entretien pour améliorer la relation de travail.

Une bonne réponse à cela serait :

Bonjour [Nom du recruteur],

Merci beaucoup de m'avoir contacté. Je suis prêt à parler à [insérer les périodes pendant lesquelles vous êtes libre pour un entretien téléphonique]. S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez besoin d'autre chose de moi à l'avenir.

Au plaisir de discuter du rôle avec vous!
[Nom]

Pouvez-vous renvoyer votre CV?

Vous pouvez envoyer à votre recruteur un CV obsolète et vous devrez peut-être en envoyer un à jour. D'un autre côté, votre recruteur peut exiger que vous envoyiez un CV mis à jour pour prévisualisation. Pour répondre à un tel message, vous ne devez pas adopter une approche offensante, mais vous devez plutôt suivre les instructions.

Une bonne réponse implique :

Bonjour [Nom du recruteur],

J'espère que cela vous trouve bien. Ci-joint une copie de mon curriculum vitae. S'il vous plaît laissez-moi savoir si je peux renvoyer d'autres documents.

Bien cordialement,
[Nom]

Seriez-vous bientôt disponible pour un deuxième entretien ?

Le premier entretien pourrait ne pas tout relier pour vous. Par conséquent, vous pourriez avoir besoin d'un autre entretien pour vous y rendre. Lorsqu'un recruteur vous demande votre disponibilité pour un deuxième entretien, vous devez répondre de manière appropriée.

Une réponse parfaite :

Bonjour {nom du recruteur}

J'apprécie grandement de parler avec vous la dernière fois (premier entretien) et j'aimerais discuter plus avant de cette opportunité avec vous bientôt. Je suis disponible (dates et horaires). Dites-moi quelle heure vous convient le mieux.

Optimale
{Nom}

Si vous cherchez un autre poste vacant dans l'entreprise?

Il est tout à fait normal de ne pas être intéressé par un poste particulier dans l'entreprise parce que vous pensez que vous n'y travailleriez pas exceptionnellement bien, mais vous aimeriez quand même assumer un autre rôle parce que vous aimez la direction que prend l'entreprise.

Une excellente façon de répondre au recruteur serait;

Bonjour {nom du recruteur}

J'apprécie que vous me contactiez au sujet de cette opportunité de travailler dans les ventes pour The Amazing Company.

Alors que je suis en pleine recherche d'emploi, ce rôle en tant que {job role} n'est pas tout à fait ce que je cherchais. Cela dit, {Nom de l'entreprise} est un endroit où j'aimerais travailler.

J'ai 6 ans d'expérience dans la vente et j'ai dépassé les quotas dans mon travail actuel de plus de {pourcentage} chaque trimestre. L'année dernière, j'ai amené mon entreprise {numbers} dans les ventes, donc j'espérais passer un entretien pour un {job role} chez {Company name}.

J'ai joint mon CV et une lettre de motivation pour le poste et j'aimerais en savoir plus sur les postes possibles chez {Nom de l'entreprise}. Je pense que mon expérience dans la vente et mes antécédents avérés d'excellence pourraient être un véritable atout pour {Nom de l'entreprise}.

Merci encore pour votre intérêt.

Très cordialement,
{Nom}

Avez-vous le temps d'interagir aujourd'hui?

Si un recruteur vous contacte pour vous demander si vous auriez le temps d'interagir dans la journée, il est important que vous répondiez dès que possible tout en offrant une réponse acceptable et respectable.

Bonjour [Nom du recruteur],

Merci d'avoir suivi notre conversation ! Je suis disponible pour discuter avec vous [insérer les heures auxquelles vous pouvez parler ce jour-là]. S'il vous plaît laissez-moi savoir si l'une de ces heures fonctionne pour vous, et sinon, je serais heureux de trouver une heure qui nous convient à tous les deux.

Bien cordialement,
[Nom]

d'entretiens sur Jeu de rôle | Comment s'y préparer

Quand serez-vous disponible pour un test ?

Si vous devez passer un test pour passer un entretien d'embauche, un recruteur vous contactera normalement pour vous demander quand vous auriez suffisamment de temps pour passer un tel test.

Une bonne réponse à un recruteur serait ;

Bonjour, {Nom du recruteur}

Merci de m'avoir contacté au sujet de ma candidature à (titre du poste/entreprise). Je serais heureux de passer tous les tests de compétence nécessaires. Je suis disponible (dates et horaires). S'il vous plaît laissez-moi savoir si ma disponibilité fonctionne pour les tests.

Bien cordialement,
[Nom]

Si vous voulez le travail

Lorsqu'un recruteur vous contacte au sujet d'un emploi de rêve, vous devez faire attention à ne pas donner la mauvaise réponse. Plusieurs fois, vous pouvez donner une réponse qui contient un bonheur exagéré qui est dépourvu de valeur que vous pouvez vraiment offrir à l'entreprise.

Une meilleure réponse à un recruteur serait ;

Salut [nom],

Merci de m'avoir contacté ! En fonction des informations que vous avez partagées sur ce rôle, je serais intéressé à en savoir plus.

Il semble que vous recherchiez un [titre du poste] avec une expertise [compétences/expérience pertinentes] et une compétence pour développer [insérer des résultats, par exemple, des campagnes marketing uniques et convaincantes sur une variété de canaux numériques] - je suis le candidat idéal pour ce rôle !

En tant que professionnel avec [X années d'expérience] dans l'industrie, je comprends ce que cela exige de [livrables basés sur la description de poste, par exemple, des campagnes par e-mail parfaitement exécutées du début à la fin]. Dans mon rôle actuel chez [Votre entreprise actuelle], je [description de l'expérience pertinente et des résultats tangibles basés sur la description du poste, c'est-à-dire que je guide la production et l'exécution de 25 campagnes d'e-mail mensuelles uniques et que j'ai augmenté la génération de nouveaux prospects de 50% en seulement six mois].

J'aimerais créer un moment pour que nous discutions de la façon dont mes compétences et mon expérience pourraient être vitales pour l'équipe de [Nom de l'entreprise]; alors pourrions-nous programmer une heure cette semaine? J'ai inclus ma disponibilité ci-dessous:

dates / heures

Vous pouvez me contacter directement à [votre adresse e-mail et/ou votre numéro de téléphone]. Au plaisir de vous connecter !

Bien cordialement,
[Votre Nom]

Conclusion

Répondre aux recruteurs peut devenir assez effrayant. Vous êtes très heureux d'être enfin passé à l'étape suivante, mais vous ne voulez pas détruire tout ce pour quoi vous avez travaillé. Heureusem*nt, il y a quelques questions courantes que les recruteurs posent lors de la structuration des prochaines étapes du processus d'embauche et les exemples ci-dessus vous montrent comment répondre à un recruteur.

Maintenant que vous pouvez répondre activement aux recruteurs, retournez à votre boîte de réception, donnez des réponses fantastiques et rapprochez-vous de l'emploi de vos rêves.