Chaque entreprise a besoin de quelqu’un pour suivre ses finances et s’assurer que les livres sont en ordre. C’est là qu’interviennent les contrôleurs financiers. Ils gèrent les ressources financières de l’entreprise, s’assurant que toutes les dépenses sont autorisées et conformes au budget de l’entreprise. Ils supervisent également la préparation des rapports financiers, qui aident l’entreprise à prendre des décisions stratégiques judicieuses quant à son avenir.
Si vous souhaitez devenir contrôleur financier, vous devrez être en mesure de répondre aux questions d’entretien du contrôleur financier. Les questions posées lors d’un entretien avec un contrôleur financier permettront de sonder votre compréhension des concepts financiers, votre expérience avec les logiciels de comptabilité et votre capacité à prendre des décisions financières judicieuses.
Pour vous aider à vous préparer, nous avons compilé une liste de questions et réponses d’entretien avec le contrôleur financier.
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Qu’est-ce qui vous a motivé à choisir une carrière dans la finance ?
Cette question peut aider l’intervieweur à mieux vous connaître et à comprendre ce qui vous motive. Votre réponse doit refléter votre personnalité, vos compétences et vos intérêts. Vous pouvez également profiter de cette occasion pour montrer que vous êtes passionné par la comptabilité et la finance.
Exemple: «Depuis que je suis enfant, je suis fasciné par les chiffres et leur interaction. Mes parents m’ont toujours encouragé à poursuivre ma passion pour les mathématiques, alors quand j’ai obtenu mon diplôme universitaire en comptabilité, j’ai su que c’était le bon choix de carrière pour moi. J’aime travailler avec des chiffres et aider les entreprises à prendre des décisions financières intelligentes.»
Selon vous, quelles sont les qualités les plus importantes pour un contrôleur financier performant?
Cette question est l’occasion de montrer à l’intervieweur que vous avez une bonne compréhension de ce qu’il faut pour réussir dans ce rôle. Lorsque vous répondez, pensez à mettre en évidence vos propres compétences et capacités en rapport avec celles mentionnées par l’intervieweur.
Exemple: « Je pense que l’une des qualités les plus importantes pour un contrôleur financier est le souci du détail. Ce rôle nécessite une personne capable d’examiner en profondeur les rapports et les documents pour s’assurer que toutes les transactions sont comptabilisées avec précision. Une autre qualité que je crois essentielle est la communication. Un contrôleur financier doit pouvoir communiquer clairement avec les autres au sujet de ses conclusions et recommandations. Enfin, je pense que les compétences en résolution de problèmes sont essentielles, car il y aura toujours des défis à relever lorsque vous travaillerez à ce poste.»
Selon vous, quelle est la partie la plus difficile du travail?
Cette question peut aider l’intervieweur à se faire une idée de ce que vous pensez être le plus important dans ce rôle. Cela les aide également à comprendre comment vous pourriez gérer les défis et si vous êtes ou non un bon candidat pour le poste. Lorsque vous répondez, il peut être utile de mentionner quelque chose qui est difficile, mais qui met également en valeur vos compétences et vos capacités.
Exemple: « La partie la plus difficile de ce travail consiste à équilibrer les besoins de plusieurs parties prenantes. Dans mon dernier poste, j’ai dû travailler avec la haute direction et les employés de niveau inférieur pour m’assurer que tout le monde était satisfait de nos rapports financiers. Cela m’a aidé à développer de solides compétences en communication et en résolution de problèmes.
Décrivez une situation où vous avez dû présenter des informations financières complexes à la direction ou à un autre groupe.
Cette question peut aider les enquêteurs à comprendre comment vous communiquez avec les autres et votre capacité à simplifier des informations complexes. Utilisez des exemples de rôles précédents où vous deviez présenter des informations financières d’une manière facile à comprendre pour les autres.
Exemple: « Dans mon dernier rôle, j’ai présenté des rapports trimestriels au conseil d’administration. Ces réunions avaient lieu une fois par trimestre, il était donc important de résumer les informations les plus importantes tout en fournissant des détails sur la performance de notre entreprise. J’ai créé un plan pour chaque réunion qui comprenait des points clés sur les revenus, les dépenses et tout changement à nos projections. Cela m’a aidé à garder une trace de ce que je voulais couvrir pendant la réunion et m’a assuré de couvrir toutes les informations pertinentes.»
Décrivez-nous une situation où vous avez identifié un problème avec les rapports financiers de votre entreprise. Comment l’avez-vous abordé ?
Cette question peut aider l’intervieweur à évaluer vos capacités d’analyse et de résolution de problèmes. Utilisez des exemples d’expériences passées pour souligner comment vous avez utilisé la pensée critique, la recherche et les compétences en communication pour résoudre un problème ou un défi financier.
Exemple: « Dans mon rôle précédent de contrôleur financier pour une petite entreprise, j’ai remarqué que les revenus de notre entreprise étaient inférieurs aux attentes au cours du dernier trimestre de l’année. Après avoir approfondi la question, j’ai découvert que nous avions négligé certaines transactions de vente importantes au mois de septembre. Pour corriger cette erreur, j’ai contacté l’équipe comptable et leur ai demandé de parcourir tous leurs dossiers pour trouver les ventes manquantes. Ils ont pu localiser les ventes manquantes et ajuster les revenus de l’entreprise en conséquence. Cela nous a permis d’éviter toute sanction de l’IRS.
Comment restez-vous informé des évolutions des normes comptables et de la législation ?
L’intervieweur peut poser cette question pour évaluer votre engagement envers le développement professionnel. Montrez-leur que vous êtes prêt à apprendre et à vous adapter en expliquant comment vous vous tenez au courant des normes comptables et des modifications législatives.
Exemple: «Je suis membre de l’American Institute of Certified Public Accountants, je reçois donc leur newsletter mensuelle qui comprend des mises à jour sur les nouvelles normes comptables et les modifications législatives. De plus, je suis abonné à plusieurs bulletins en ligne de diverses organisations qui fournissent des informations sur ces sujets. J’assiste également à des conférences et à des séminaires où des experts discutent de ces questions.
Selon vous, quelle est la chose la plus importante que les contrôleurs financiers doivent garder à l’esprit lorsqu’ils préparent des prévisions de performances financières futures?
Cette question aide l’intervieweur à évaluer vos capacités de réflexion critique et la manière dont vous les appliquez au travail de contrôleur financier. Utilisez des exemples tirés de votre expérience pour expliquer ce que vous pensez être le plus important lors de la préparation des prévisions de performances financières futures.
Exemple: « Je crois qu’il est essentiel que les contrôleurs financiers gardent à l’esprit tous les facteurs qui peuvent affecter la performance financière de leur entreprise, y compris les facteurs internes et externes. Les facteurs internes comprennent des éléments tels que le volume des ventes, les niveaux de stocks et les taux de rotation des employés. Les facteurs externes sont généralement plus imprévisibles, mais peuvent avoir un impact significatif sur la performance financière d’une entreprise, tels que des changements dans les réglementations gouvernementales ou les conditions économiques.
Quel logiciel comptable connaissez-vous ?
L’intervieweur peut poser cette question pour voir si vous avez de l’expérience avec les logiciels qu’ils utilisent dans leur entreprise. Si vous n’avez pas d’expérience avec le logiciel de comptabilité qu’ils utilisent, expliquez quels autres logiciels de comptabilité vous connaissez et comment ils se comparent à celui qu’ils utilisent.
Exemple: « Je suis plus à l’aise avec QuickBooks pour mes besoins comptables. J’utilise ce logiciel depuis que j’ai commencé à travailler comme contrôleur financier car il est facile à apprendre et offre de nombreuses fonctionnalités utiles qui m’aident à effectuer mon travail efficacement. Cependant, j’ai également une certaine expérience de l’utilisation de NetSuite, qui est un autre logiciel de comptabilité populaire qui possède des fonctionnalités similaires à QuickBooks mais qui est plus évolutif.
Pouvez-vous donner un exemple de la manière dont vous avez identifié une tendance dans les données financières qui a contribué à améliorer les performances de l’entreprise?
Cette question peut aider l’intervieweur à comprendre comment vous utilisez vos compétences analytiques pour améliorer les performances de l’entreprise. Utilisez des exemples tirés de votre expérience passée qui mettent en évidence votre capacité à analyser les données financières et à faire des recommandations d’amélioration.
Exemple: «Dans mon dernier rôle, j’ai remarqué une tendance dans nos chiffres de vente où nous vendions plus de produits en ligne que dans les magasins de détail. Cela nous faisait perdre des revenus en raison de la baisse des marges lors de la vente en ligne. J’ai recommandé la mise en place d’une plate-forme de commerce électronique qui permettrait aux clients d’acheter nos produits en ligne tout en leur permettant de retourner des articles à n’importe lequel de nos points de vente. L’entreprise a mis en œuvre cette recommandation, ce qui a augmenté notre chiffre d’affaires global de 10%.»
Selon vous, comment le rôle du contrôleur financier a-t-il évolué ces dernières années ?
Cette question peut aider un intervieweur à comprendre comment vous vous adaptez aux changements dans votre secteur. Utilisez des exemples tirés de votre expérience pour expliquer comment le rôle du contrôleur financier a changé et quelles sont les compétences les plus importantes pour un contrôleur financier performant aujourd’hui.
Exemple: «Je pense que le rôle du contrôleur financier s’est complexifié ces dernières années, d’autant plus que les entreprises ont commencé à utiliser davantage la technologie pour gérer leurs finances. Dans mon poste précédent, j’ai dû apprendre un nouveau logiciel de comptabilité qui était beaucoup plus avancé que le logiciel que nous utilisions auparavant. Cela signifiait que je devais développer de nouvelles compétences pour utiliser le logiciel de manière efficace et efficiente. Cela m’a également obligé à former d’autres employés à l’utilisation du logiciel afin qu’ils puissent bien faire leur travail.»
7. Selon vous, quel sera le plus grand défi auquel seront confrontés les contrôleurs financiers au cours des 5 à 10 prochaines années?
Cette question est l’occasion de montrer votre connaissance de l’industrie du contrôleur financier et de son évolution. Vous pouvez utiliser cette question pour démontrer que vous êtes au courant des tendances dans le domaine, y compris les avancées technologiques ou les changements réglementaires.
Exemple: «Je pense que le plus grand défi auquel seront confrontés les contrôleurs financiers sera de s’adapter aux nouvelles technologies. Alors que de plus en plus d’entreprises adoptent le cloud computing et d’autres solutions numériques, je pense que les contrôleurs financiers devront apprendre ces systèmes afin de pouvoir les gérer efficacement. Dans mon dernier rôle, j’ai beaucoup appris sur le cloud computing et ses avantages pour les entreprises. Je suis convaincu que je pourrais mettre en œuvre le cloud computing dans n’importe quelle organisation.»
Selon vous, quelle est la chose la plus importante à comprendre pour la direction concernant les finances de son entreprise?
Cette question est un excellent moyen pour l’intervieweur d’évaluer vos connaissances en gestion financière et comment vous pouvez les appliquer à leur entreprise. Votre réponse doit inclure un exemple de la manière dont vous avez aidé la direction à comprendre quelque chose au sujet des finances dans le passé.
Exemple: « Je pense que la direction doit comprendre l’importance de la budgétisation et des prévisions. Ces deux processus sont essentiels pour comprendre la santé financière d’une entreprise, car ils vous permettent de prévoir les dépenses et les revenus futurs. J’ai déjà travaillé avec un client qui avait du mal à prévoir ses revenus car il n’avait pas une bonne idée de ce que seraient ses dépenses. J’ai créé un modèle de prévision qui leur a permis de voir combien d’argent ils pouvaient espérer gagner en fonction de différents scénarios.»
Parlez-nous d’un moment où vous avez dû donner des commentaires critiques à un autre service sur sa performance financière.
Cette question peut aider les enquêteurs à comprendre comment vous gérez les conflits et votre capacité à faire des critiques constructives. Utilisez des exemples tirés de votre expérience où vous avez aidé un autre service à améliorer ses performances financières ou à atteindre les objectifs de l’entreprise.
Exemple: « Dans mon rôle précédent, j’ai remarqué qu’une de nos équipes de vente manquait de nombreuses opportunités de revenus car elle ne suivait pas les prospects en temps opportun. J’ai programmé une réunion avec le chef de l’équipe des ventes pour discuter de ce problème et proposer des solutions d’amélioration. Le directeur des ventes a convenu qu’il y avait des points à améliorer et a mis en place de nouvelles stratégies pour augmenter les revenus de 10% en trois mois.»
Décrivez un moment où vous avez dû gérer un budget serré. Comment avez-vous procédé et quel a été le résultat ?
Cette question est un excellent moyen de montrer votre capacité à gérer vos finances dans un environnement difficile. Lorsque vous répondez à cette question, il peut être utile de décrire les mesures que vous avez prises pour vous assurer que vous avez pu atteindre les objectifs budgétaires tout en offrant un service de qualité aux clients et aux clients.
Exemple: « Dans mon emploi précédent, nous avions un budget serré pendant plusieurs mois en raison de dépenses imprévues. J’ai commencé par examiner nos habitudes de dépenses actuelles et par identifier les domaines dans lesquels nous pourrions réduire sans affecter la satisfaction des clients ou le moral des employés. Après avoir fait ces coupes, j’ai cherché des moyens d’augmenter les revenus pour compenser la perte de fonds. Au final, nous avons réussi à respecter notre budget et même à augmenter nos ventes de 10%.»
Êtes-vous à l’aise avec de grandes quantités de données?
Le contrôleur financier est chargé d’analyser de grandes quantités de données et de communiquer les résultats à la haute direction. L’intervieweur veut savoir si vous avez de l’expérience avec ce type de travail et ce que vous en pensez. Votre réponse doit montrer que vous avez confiance en votre capacité à gérer une charge de travail importante.
Exemple: « Je suis très à l’aise de travailler avec de grandes quantités de données, comme je l’ai fait tout au long de ma carrière. Dans mon dernier rôle, j’étais chargé de créer chaque mois des rapports sur les finances de notre entreprise. Ces rapports comprenaient des informations provenant de tous les départements de l’organisation, y compris les ventes, le marketing, les opérations, etc. J’ai trouvé que l’utilisation de logiciels comme Microsoft Excel facilitait grandement la gestion de ces grandes quantités de données.
Avez-vous déjà été en désaccord avec un autre analyste financier ou contrôleur sur une question particulière? Si oui, quel était le problème et comment l’avez-vous géré?
Un intervieweur peut poser cette question pour en savoir plus sur vos compétences interpersonnelles et sur la façon dont vous résolvez les conflits. Dans votre réponse, essayez de mettre en évidence votre capacité à collaborer avec les autres et à faire des compromis si nécessaire.
Exemple: «Dans mon rôle précédent d’analyste financier, je n’étais pas d’accord avec le contrôleur au sujet de notre processus de budgétisation. Le contrôleur voulait que nous utilisions des données historiques pour prédire les flux de revenus futurs, mais j’ai estimé que l’utilisation uniquement de données historiques ne nous suffisait pas pour faire des prévisions précises. Au lieu de cela, j’ai suggéré que nous combinions les deux méthodes de budgétisation (données historiques et modélisation prédictive) pour créer des prévisions plus fiables. Le contrôleur a accepté et nous avons mis en œuvre ma suggestion.
Quel est votre processus pour vous assurer que les rapports financiers sont livrés à temps?
L’intervieweur peut vous poser cette question pour en savoir plus sur vos compétences en gestion du temps et sur votre capacité à hiérarchiser les tâches. Votre réponse doit inclure un processus étape par étape pour remplir les rapports financiers à temps, y compris les mesures que vous prenez pour vous assurer que tout votre travail est exact et complet avant de le soumettre aux gestionnaires ou aux cadres.
Exemple: « Je commence par créer un calendrier avec des échéances pour chaque rapport que je dois soumettre. Ensuite, je crée une liste de toutes les informations dont j’aurai besoin pour compiler afin de compléter chaque rapport. Une fois que j’ai mes listes, je les organise en catégories afin de savoir lesquelles sont dues en premier. Enfin, je réserve du temps chaque jour pour travailler sur chaque rapport jusqu’à ce qu’il soit prêt à être soumis.»
Quel est votre processus d’évaluation des risques?
L’intervieweur peut poser cette question pour évaluer vos compétences en gestion des risques. Utilisez des exemples d’expériences passées où vous avez utilisé un processus ou un système pour évaluer les risques et prendre des décisions en fonction des résultats de votre analyse.
Exemple: « J’utilise plusieurs méthodes pour évaluer les risques, y compris l’analyse de sensibilité, les tests de scénarios et la simulation de Monte Carlo. Dans mon dernier poste de contrôleur financier chez ABC Company, j’ai remarqué que notre entreprise utilisait des processus différents pour chaque type de risque que nous rencontrions. Pour rationaliser notre processus d’évaluation des risques, j’ai développé un nouveau logiciel qui nous permettrait d’évaluer tous les types de risques en un seul endroit. Le programme nous a aidés à réduire les coûts en éliminant les systèmes redondants et nous a permis de gérer plus efficacement nos risques.»
Êtes-vous à l’aise de faire des présentations aux membres du conseil d’administration sur les prévisions financières?
L’intervieweur peut vous poser une question comme celle-ci pour évaluer votre niveau de confort à parler en public. Si vous n’avez jamais fait de présentation devant des membres du conseil d’administration auparavant, envisagez de vous entraîner devant un miroir ou avec un ami au préalable afin de vous sentir prêt pour l’entretien.
Exemple: « J’ai fait des présentations à mon équipe sur les prévisions financières et les rapports trimestriels dans le passé, mais je cherche toujours des moyens d’améliorer mes compétences en présentation. En fait, j’ai récemment suivi un cours en ligne sur la façon de faire des présentations efficaces devant de grands groupes. Je pense qu’il est important de pouvoir communiquer efficacement avec toutes les parties prenantes, y compris les membres du conseil d’administration.
